GDPR paket za udruge

Opis

GDPR paket za udruge kompletan je komplet od 19 predložaka dokumenata za usklađivanje udruge s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) — namijenjen kulturno-umjetničkim, hobističkim, humanitarnim, strukovnim i drugim udrugama koje obrađuju podatke članova, volontera i donatora.

Udruge imaju zakonsku obvezu vođenja matične knjige članova (Zakon o udrugama) — ta obrada ne treba privolu. Istovremeno, objava popisa članova na webu, fotografije s aktivnosti, izleti i newsletter jesu obrade za koje je privola prava pravna osnova. Ovaj paket jasno razdvaja ta dva svijeta kako uprava udruge ne bi tražila privolu tamo gdje ne treba, niti propustila zatražiti je tamo gdje treba.

Što dobivate

• Politiku zaštite osobnih podataka
• Obavijesti punoljetnim članovima i roditeljima/skrbnicima maloljetnih članova
• Matičnu knjigu članova — pravna osnova i vođenje evidencije
• Privolu za javnu objavu podataka članova (web, društvene mreže)
• Privolu za fotografije, video i promotivne objave
• Evidenciju aktivnosti obrade
• Obradu osobnih podataka volontera
• Interna pravila pristupa i sigurnosti
• Postupak i evidenciju kod povrede osobnih podataka
• Postupak i obrazac za ostvarivanje prava ispitanika
• Predložak ugovora s izvršiteljem obrade
• Izjavu o povjerljivosti
• Politiku čuvanja i brisanja podataka
• Privolu za odlazak na izlet/ekskurziju
• Privolu za newsletter i obavijesti udruge
• Obrazac procjene legitimnog interesa (LIA)
• GDPR kontrolnu listu za upravu udruge

Svi dokumenti su u .docx formatu, spremni za popunjavanje i prilagodbu. Paket dolazi s uputama koje objašnjavaju redoslijed popunjavanja i što je potrebno prilagoditi vašoj udruzi.

Napomena: ovo je predložak za samostalnu primjenu, ne zamjena za individualni pravni savjet. Prije formalnog usvajanja preporučujemo pregled od strane pravnog savjetnika.